Na Internetu naleznete mnoho nástrojů, které umožňují vytvářet faktury zdarma. K dispozici jsou prakticky dvě skupiny. Nástroje fungující on-line a řešení jak si vytvořit fakturu off-line. My si budeme povídat o variantě on-line, protože ty mají celou řadu výhod, jednou z nich je to, že nejsou nutné aktualizace formátu faktur ve spojitosti s legislativou. Naprostá většina služeb je zpoplatněná a ty které jsou zdarma mají řadu omezení. Například počet kontaktů, vystavených faktur, omezené funkce.
V tomto článku se seznámíme s fakturací e-Účta. Ta je poskytována zdarma, bez omezení jak funkcí tak počtů kontaktů či faktur.
Ve svém e-Účtu běžte do Nastavení a v sekci Automatický import dat získáte Váš unikátní evidenční e-mail e-Účta. Tento e-mail si zkopírujte.
Napište na zákaznickou podporu (fakturace@firma.seznam.cz), že si přejete dostávat faktury v elektronické formě a že chcete, aby tyto faktury zasílali na Váš e-mail. Abyste proces urychlili, sdělte jim svoji e-mailovou adresu. Pozor, neposílejte jim evidenční e-mail, který jste získali v předchozím kroku. V ukázce použijeme e-mailovou schránku, kterou vedeme ve službě Email.cz. Pro demonstraci řekněme, že to bude e-mail fakturace@mojefirma.cz.
Napište na zákaznickou podporu (fakturace@firma.seznam.cz), že si přejete dostávat faktury v elektronické formě a že chcete, aby tyto faktury zasílali na Váš e-mail. Abyste proces urychlili, sdělte jim svoji e-mailovou adresu. Pozor, neposílejte jim evidenční e-mail, který jste získali v předchozím kroku. V ukázce použijeme e-mailovou schránku, kterou vedeme ve službě Email.cz. Pro demonstraci řekněme, že to bude e-mail fakturace@mojefirma.cz.
Po přihlášení k e-mailové schránce fakturace@mojefirma.cz na adrese www.email.cz klikněte na Nastavení a následně na Pravidla. Budeme vkládat dvě pravidla. To první rozezná, že jsme obdrželi fakturu daňový doklad a pošle ji k evidenci do e-Účta, zároveň se tato faktura dostane k rukám Vaší účetní (pokud ji máte ve svém, účtu pozvanou).
Blahopřejeme, máte hotovo!
Nyní máte vše automatizováno. Jakékoliv příchozí faktury budou automaticky odbaveny.
